Tietosuoja turvaa yksityisyyttäsi. Ohessa selvitämme, mitä henkilötiedot ovat, miten käytämme henkilötietojasi ja miten voit halutessasi tarkistaa tai poistaa omat tietosi.
Story of Leather harjoittaa tekstiili- ja nahkatuotteiden suunnittelua, valmistusta, korjausta ja myyntiä osittain www.storyofleather.fi -sivuston kautta. Yritystoiminnan ylläpitämiseksi käytössä on seuraavat rekisterit:
-
Sidosryhmärekisteri, joka koostuu yrityksistä eli alihankkijoista, tavarantoimittajista sekä toiminnan kannalta muista tärkeistä palveluntarjoajista.
-
Asiakasrekisteri, joka koostuu tuotteitamme hankkineista henkilöistä sekä niistä henkilöistä, jotka ovat meihin yhteydessä esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta.
Mitä tietoja keräämme ja mihin niitä käytämme
Kun lähetät viestin sähköisellä yhteydenottolomakkeella, saamme nimesi ja sähköpostiosoitteesi viestintään vastaamista varten. Kun teet ostoksia verkkokaupassamme, tarvitsemme toimitusta ja asiakaspalvelua varten nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.
Kerättäviä henkilötietoja käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
– verkkokaupan tilausten käsittelyyn ja toimittamiseen
– palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistamiseen
– yhteydenottolomakkeen kautta tulleisiin viesteihin vastaamiseen
– asiakassuhteen ylläpitoon ja kehittämiseen
– palvelun kehittämiseen
– sidosryhmäviestintään
– kirjanpitoon ja lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakassuhteeseen, sopimuksen täytäntöönpanoon, lakisääteiseen velvoitteeseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
Rekisterin suojaus ja henkilötietojen käsittely
Säilytämme henkilötietosi sähköisessä, asianmukaisesti suojatussa sidosryhmä- tai asiakasrekisterissä. Rekisteri on suojattu virustorjunnalla, palomuureilla ja henkilökohtaisilla salasanoilla, eikä ulkopuolisilla ole pääsyä rekisteriin.
Henkilötietoja luovutetaan yrityksen ulkopuolelle ainoastaan niiltä osin kuin tilausten toimittaminen, maksamisen mahdollistaminen ja verkkosivuston tekniset ratkaisut sitä edellyttävät. Emme myy tai luovuta tietojasi eteenpäin markkinointitarkoituksiin.
Ostotapahtumiin ja alihankintapalveluihin liittyviä tietoja säilytetään kirjanpidollisista ja lakisääteisistä syistä lain edellyttämän ajan. Yhteydenottolomakkeen kautta saatuja henkilötietoja säilytetään enintään kolmen kuukauden ajan.
Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan siirtää EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ainoastaan tietosuojalainsäädännön sallimin ja edellyttämin suojatoimin.
Evästeet
Käytämme sivustollamme evästeitä verkkosivuston ja verkkokaupan toiminnan varmistamiseen. Evästeet mahdollistavat muun muassa ostoskorin ja kassatoiminnon toiminnan sekä viestien ja tilausten oikean välittymisen.
Käytössä olevat evästeet ovat toiminnallisia ja välttämättömiä verkkokaupan teknisen toiminnan kannalta. Evästeitä ei käytetä markkinointiin tai kävijäseurantaan. Evästeiden estäminen selaimen asetuksista saattaa vaikuttaa verkkokaupan toimivuuteen.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö ja kolmansien osapuolten palvelut
Sivusto voi sisältää upotettua sisältöä, kuten kuvia tai videoita. Upotettu sisältö muilta sivustoilta toimii samalla tavoin kuin vierailu kyseisellä sivustolla. Story of Leather ei voi vaikuttaa kolmansien osapuolten sivustoasetuksiin tai tietosuojakäytäntöihin.
Sivustolta on myös linkkejä ulkopuolisille sivustoille, kuten yhteistyökumppaneiden ja sosiaalisen median palveluihin (esimerkiksi Instagram ja Facebook), joilla on omat tietosuojakäytäntönsä.
Tietojen säilyttäminen
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi ja liiketoiminnan kannalta perusteltuihin tarkoituksiin. Tilaus- ja kirjanpitoaineistoa säilytetään lain edellyttämän ajan.
Tietojen tarkistaminen ja poistaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Rekisteröidyllä on myös oikeus vastustaa tietojen käsittelyä ja tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistolle.
Tietopyynnöt tulee lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
Rekisterinpitäjä
Satu Miettinen
satu@storyofleather.fi
Tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa.